Evenement organiseren

Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden bij de gemeente. Soms is deze melding voldoende. In andere situaties heeft u een vergunning nodig. Een evenement is een bedrijfsfeest, beurs, braderie, buurtfeest, feest, festival, herdenking, kermis, muziekoptreden, open dag, optocht, sportwedstrijd of straatfeest.

Wat moet u weten

  • Doe uw melding minimaal 4 weken voor het evenement begint
  • Als een melding voor uw evenement niet voldoende is, moet u een vergunning aanvragen

Een melding doen kan alleen als u voldoet aan deze eisen:

  • Er zijn niet meer dan 250 personen op het evenement.
  • Het evenement is niet in het centrum van Losser.
  • Het evenement is tussen 9.00 en 0.00 uur en duurt maximaal 2 dagen.
  • Er ontstaat geen geluidsoverlast. Versterkte muziek mag niet.
  • Het evenement is niet op de rijbaan. Op een doodlopende weg mag het wel. U moet dan wel borden en hekken plaatsen.
  • Het verkeer en de hulpdiensten mogen geen last hebben van het evenement.
  • U mag alleen kleine voorwerpen plaatsen, met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per voorwerp.

Let op: de regels zijn veranderd. Het kan dat u nu een vergunning moet aanvragen, waar eerst voor hetzelfde evenement een melding voldoende was.

Evenementenvergunning

Stuur het ingevulde en ondertekende formulier samen met de bijlagen op naar:

Of bel om een afspraak te maken met 053 - 537 73 91, van maandag tot en met vrijdag tussen 9.30 en 12.30 uur.

Hoe het risico van een evenement wordt bepaald, leest u in het Evenementenbeleidexterne-link-icoon.

  • Bij evenementen met weinig risico vraagt u de vergunning minimaal 8 weken vooraf aan
  • Bij evenementen met een verhoogd en groot risico vraag u de vergunning minimaal 12 weken vooraf aan
  • Stuur bij uw aanvraag een veiligheidsplan en verkeersplan mee

Hulp bij invullen formulier

Wilt u hulp bij het invullen van het formulier, kom dan langs bij het Formulieren Informatie Team (FIT). De vrijwilligers van FIT staan klaar om u te helpen. Kom op dinsdag langs in ’t Lossers Hoes van 13.30 tot 14.30 uur. Of op woensdag in ’t Trefhuus in Overdinkel van 10.00 tot 11.00 uur.

Meer informatie